Récapitulatif des différentes étapes à suivre lors de la procédure Campus France

Les différentes étapes de votre parcours Campus France

 

  • ETAPE N°1: S'INFORMER, CHOISIR SA FORMATION ET SES ETABLISSEMENTS D'ACCEUIL

Vous trouverez sur le site http://ivoire.campusfrance.org/ toutes les informations pratiques liées à la préparation de votre projet d’étude et votre séjour en France:

  • L’enseignement supérieur français: les diplômes, les filières, les établissements, les bourses et le financement des études…
  • La vie quotidienne: le logement, l’assurance, le coût de la vie…


Le Catalogue en ligne ("trouver une formation", en première page de ce site) permet, grâce à un moteur de recherche performant, de choisir sa formation parmi les 36.000 proposées en France aux niveaux Licence, Master et Doctorat.


3 bons réflexes !

  • Faire une recherche approfondie sur les formations existantes et choisir une formation en adéquation avec son niveau d’études, ses affinités et son projet professionnel
  • Aller sur les sites des établissements pour se renseigner (enseignements dispensés, conditions d’entrée, tarifs pratiqués…)
  • Se renseigner sur les conditions de vie en France 

 

  • ETAPE N°2 - S'INSCRIRE SUR LE SITE IVOIRE.CAMPUSFRANCE.ORG : CREATION D’UN COMPTE


Les candidats aux études en France qui n'ont pas d'adresse mail doivent, avant d’ouvrir un compte étudiant sur le site de Campus France Côte d’Ivoire, en créer une, gratuitement, sur Yahoo, Hotmail, Gmail etc.


L'inscription sur le site Campus France Côte d'Ivoire vous ouvre un espace personnel. Cet espace personnel est l'outil privilégié de communication avec l'équipe de Campus France Côte d’Ivoire et c'est également le point de départ de vos démarches. Pour accéder à votre espace personnel il vous suffit de saisir votre adresse mail et votre mot de passe. Cette première étape ne vous engage en rien. Elle est gratuite. C'est la première étape de votre projet d'études en France.


NB : Une fois le compte créé, vous n’aurez plus accès à certaines informations telles que vos nom et prénoms, votre date de naissance, le numéro de votre pièce d’identité, etc. Il est donc très important de vérifier chaque donnée saisie avant de valider le formulaire de création de votre compte. Une fois votre compte créé, si vous constatez qu'une erreur matérielle subsiste, notez-la. Le jour de votre entretien individuel vous demanderez au conseiller de l’Espace Campus France de la corriger en lui fournissant les justificatifs correspondants. Une fois votre compte créé, vous pourrez revenir dans votre dossier pour remplir le formulaire de demande de pré-inscription et faire les démarches liées à votre projet d’études.

 
Une fois votre espace personnel ouvert, complétez votre dossier de manière exhaustive.

 

  • ETAPE N°3 - ÉTABLISSEMENT DU DOSSIER ÉLECTRONIQUE

La constitution de votre dossier se décompose en deux temps :

  • Premier temps : la saisie du formulaire
  • Deuxième temps : la saisie de votre (vos) démarche(s).


Remplissez et validez le formulaire avant de passer à la selections des démarches (les formations que vous souhaitez faire en France).

1. Saisie du formulaire

 
La saisie du formulaire constitue, après la saisie de vos informations personnelles lors de la création de votre compte, la deuxième étape de l’établissement de votre dossier électronique. Vous pouvez consulter le guide d’aide pour la saisie du formulaire.

2.    Démarche

Ne passez à votre démarche qu'une fois le formulaire complètement rempli et validé. Si vous ne respectez pas cette règle, vous ne pourrez pas valider votre démarche.


Certains établissements d’enseignement supérieur ayant signé une convention avec Campus France sont dits « connectés » (Liste des établissements connectés dans la rubrique "documents") et bénéficient d’un accès direct à votre dossier. Dans ce cas, vous pouvez procéder à votre demande de pré-inscription directement sur le site de Campus France Côte d’Ivoire (près de 230 établissements dont la grande majorité des universités françaises).


D’autres établissements dits « non connectés » n’ont pas accès à votre dossier sur le site. Aussi, si vous souhaitez vous inscrire dans l’un de ces établissements, vous devez effectuer votre demande directement auprès de ce dernier. Une fois votre pré-inscription obtenue vous pourrez finaliser votre démarche sur votre espace personnel.


Pour les demandes dites “Hors-DAP”, si l'établissement d'enseignement supérieur n'est pas connecté à l'application Campus France, vous devez demander directement à l'établissement un dossier de demande d'inscription. Nous vous conseillons de visiter leur site Internet pour engager cette démarche. Une fois le dossier constitué, vous le ferez parvenir directement à l'établissement, sans passer par l'Espace Campus France Côte d’Ivoire. Vous viendez vous enregistrer à Campus France, lettre d'admission en main (tamponnée signée),  seuleument si l'établissement non connecté vous a accordé une préinscription.

 

  • ETAPE N°4 - DÉPÔT DU DOSSIER PAPIER À L'ESPACE CAMPUS FRANCE CÔTE D’IVOIRE


Consultez la liste des pièces justificatives demandées selon votre cas (Voir rubriques "dossier papier DAP" ou "Hors DAP" en bas de page) 
 
Rassemblez ces pièces, en séparant d'un côté les photocopies, de l'autre les originaux et en ayant votre identifiant avec vous (CIxxxxxx).
L’espace vérifie les documents originaux produits et valide le formulaire Campus France. Vous pourrez ensuite Procéder au règlement des frais de dossier qui s'élèvent à 50.000 FCFA (à régler auprès d'une banque SGBCI). Nous vous informons qu'aucun remboursement n'est possible, même en cas d'abandon de votre projet d'études ou de refus de visa (dont le motif est strictement confidentiel).

Le paiement des frais de dossier conditionne l'étape n°7 "prise de rendez-vous" pour l'entretien avec le conseiller. Vous devez donc procéder au règlement le jour même où vous avez déposé votre dossier papier.

 

  • ETAPE N°5 - ENTRETIEN PERSONNALISE AVEC UN CONSEILLER DE L'ESPACE CAMPUS FRANCE CÔTE D’IVOIRE

 
Lorsque vous avez payé, vous devez revenir dans les locaux de Campus France muni de votre original de quittance et d'une photocopie. Campus France vous remettra alors une convocation pour votre entretien pédagogique. Celui-ci se déroulera dans les locaux de Campus France (Institut Français d’Abidjan, Avenue Franchet d’Esperey, Plateau). Le jour de l'entretien vous vous présenterez avec les originaux des documents de votre dossier et une pièce d’identité.

L’espace Campus France rédige un compte-rendu de votre entretien sur l’application. Il vérifie la cohérence de la candidature en tenant compte des éléments suivants :

  • qualité des résultats scolaires antérieurs
  • cohérence entre les études suivies et de la formation demandée
  • continuité dans le cursus universitaire
  • maîtrise du projet d'études et du projet professionnel
  • motivation…

La synthèse de l'entretien est un outil d'aide à la décision pour les établissements d'enseignement supérieur français. Il est donc important de mettre toutes les chances de son coté en se préparant bien pour cette étape !


Une fois l'entretien effectué, l'Espace Campus France Côte d’Ivoire transmet les dossiers par voie électronique aux établissements connectés. Pour les DAP, si l'établissement que vous avez mis en choix 1 n'est pas connecté, l'Espace Campus France Côte d’Ivoire se chargera d'envoyer un exemplaire de votre dossier papier par la Valise Diplomatique.


Une fois l'envoi électronique (ou papier pour les DAP) effectué, votre demande passe à l'état "transmis à l'établissement". Il vous faut ensuite attendre les réponses des établissements sur votre espace personnel Campus France.

 

  • ETAPE N°6 - RETOURS DES ÉTABLISSEMENTS ET CHOIX DEFINITIF

Les établissements qui sont connectés rentrent leur réponse dans votre dossier qui passe de l'état "TRANSMIS A L'ÉTABLISSEMENT" à l'état "RETOUR ÉTABLISSEMENT".

Lorsque vous avez un ou plusieurs établissements qui vous ont répondu favorablement, vous devez effectuer votre choix définitif, c'est-à-dire l'établissement que vous choisissez pour effectuer vos études en France. Le choix définitif n'est possible que si vous avez reçu une admission. 

  • Connectez-vous à l'application
  • Confirmez la réponse favorable que vous choisissez. Votre choix devient alors définitif.


Pour les établissements non connectés, il vous appartient de saisir la réponse depuis votre espace personnel en allant dans votre démarche et en rentrant dans le dossier correspondant à la demande pour laquelle vous avez reçu une réponse. Votre dossier passera de l'état "TRANSMIS A L'ÉTABLISSEMENT" pour les établissements connectés ou EN "ATTENTE DE TRANSMISSION" pour les établissements non connectés à l'état "RETOUR ETUDIANT". Ensuite, amenez l'original de cette réponse d’admission à l'Espace Campus France avec l'enveloppe qui l’a contenu et sur laquelle figure le cachet de la poste. L'Espace Campus France doit confirmer la réponse que vous avez saisie pour que le dossier passe à l'état "RETOUR ÉTABLISSEMENT".

 

  • ETAPE N°7 - DEMANDE DE VISA


La liste des pièces à fournir pour votre dossier de demande de visa et la procédure à suivre pour prendre votre rendez-vous figure sur le site Internet de l'Ambassade de France en Côte d’Ivoire : http://www.ambafrance-ci.org/Visas-et-formalites-d-entree-en


Il y a environ 4 semaines de délais pour un rendez-vous au service des visas. Le consulat de France est souverain dans ces décisions et les raisons de refus des visas ne sont pas motivées.
Estimation de l’ensemble de la procédure Campus France : 1 mois (prenez de l'avance !)